Olitpa pienyrityksen omistaja, liikkuva työntekijä tai freelancer, tarvitset todennäköisesti kotitoimiston työtavoitteidesi toteuttamiseksi tehokkaasti. Kotitoimisto voi olla hyödyllinen, vaikka tarvitset vain perheyrityksen hoitamista. Tyyppinen työ, jonka teet, sanoo erityistarpeesi, mutta seuraavat vinkit edistävät menestystä riippumatta siitä, missä työskentelet tai mitä teet.
hyvitys: NoSystem images / E + / GettyImagesSome työpaikat vaativat vain minimaaliset varusteet, kuten pöytä, tuoli, kannettava tietokone ja puhelin.Luo mobiili toimisto tai "Go Bag"
A legit mennä laukku sisältää välttämättömiä esineitä, joita ihminen tarvitsee, jos heidän on evakuoitava kodinsa yhtäkkiä. Kun konseptia sovelletaan kotiyritykseen, toimisto-laukku sisältää välttämättömät asiat, joita ihminen tarvitsee suorittaakseen työn pienessä tilassa tai tien päällä. Jos työskentelet pelkästään kotoa, laukku voi toimia kannettavana toimistona, jonka voit helposti pakata ja varastoida pois kotona työskentelyyn tänään keittiön pöydällä, huomenna dennissa, seuraavana päivänä leikkihuone katsellen lapsia. Jos yrityksesi tai työsi vaatii kuitenkin aikaa jakamaan kotitoimiston ja yhden tai useamman syrjäisen sijainnin välillä, matkalaukku on vielä tärkeämpi. Kummassakin tapauksessa matkalaukkusi pitää sinut järjestäytyneenä, tehokkaana ja keskittyneenä pitäen tarvitsemasi asiat hyppysissäsi.
luotto: AmazonA-matkatoimisto mahtuu helposti yritysreppuun, joka on varustettu latausportilla, kannettavan tietokoneen lokeralla, kynien, avaimien ja muiden pienten esineiden etuosastoilla ja suurella lokeroilla muille toimistotarvikkeille.Laukku
Valitsemasi tyyppisen laukun tulisi heijastaa rutiinitehtäviäsi. Jos suoritat suurimman osan työstäsi kannettavalla ja matkapuhelimella, piirtoalustan lähettipussi toimii hyvin. Jos matkustat tapaamaan asiakkaita, saatat mieluummin käyttää yrityksen reppua, salkkua tai nahkalaukkua. Nahkalaukun pää on se, että se voi lisätä sisustusihisi hieman panache-tyyliä, jos ripustat sen koristekoukkuun tai kiinnität sen huoneen nurkkaan päivän päätteeksi.
luotto: MadewellA-vetoketjullinen nahkainen tasku näyttää kiillotetulta riippumatta siitä, oletko töissä töissä vai pakkautut yöksi.Siirrettävät toimistotarvikkeet
Ennen kuin ostat laukkun, selvitä mitä tarvitset kantoasi, jotta laukku on kooltaan vastaava. Olipa omistat pienyrityksen tai työskentelet etätyöntekijänä, työsi vaatii todennäköisesti ainutlaatuisia laitteita. Tämä tarkoittaa, että et tarvitse kaikkea alla olevaa ja joudut ehkä lisäämään muita. Jos työskentelet vain kotoa, sinun ei tarvitse lisätä laukkuun esineitä, jotka ovat välttämättömiä matkustaville.
- Elektroniset laitteet: Kannettava tietokone, taulutietokone, älypuhelin, myyntipisteessä oleva luottokortinlukija, laajennettu akku / kannettava laturi matkapuhelimelle ja kannettavalle tietokoneelle, virtajohdot (kaksi jokaisesta tarvitset, joten sinulla on varmuuskopio, jos yksi jää jäljelle), kuulokkeet tai korvakuulokkeet, hiiri, ulkoinen kiintolevy tai USB-muistitikku
Vinkkejä
Elektroniset laitteet riippuvat a virtalähde ja pääsy tietovarasto. Pidä aina varmuuskopiointisuunnitelma paikoissa, joissa ei ole kätevää virtalähdettä, julkista wifi-yhteyttä tai matkapuhelimen kattavuutta. Jos suurin osa tiedoistasi on tallennettu pilveen, tiettyjen tiedostojen fyysinen varmuuskopiointi voi olla erittäin arvokas, kun normaalisti luotettava verkko menee pois.
- Toimistotarvikkeet: kynät, lyijykynät, korostuskynät, muistikirja, muistilaput, paperiliittimet tai -kansit, pieni nitoja, teippi (kirkas, kanava), kassi, 3-renkaankansio, joka on varustettu paperin rei'ityksellä, kansiot ja arkkisuojat tai taskutiedoston kansio tallenna kuitit, laskut ja muut prosessissa olevat paperit
- paperit: käyntlomakkeet, käyntikortit ja paperitavarat, kirjekuoret, postimerkit, matkapaperit (liput, varaukset, kartat, passi), sekki, yritysluottokortti, hakuteokset, lukeminen
- Pienet työkalut: mittanauha, taskulamppu, sakset tai sveitsiläinen armeijan veitsi / monitoimityökalu, varaavain
- Hygieniatuotteet: matkakokoinen käsipuhdistuslaite tai pyyhkeet, hammasharja ja liitä, Kleenex, siteet, kipulääkkeet, käsikauppa- ja reseptilääkkeet (allergia, maha-suolikanavan helpotukset), aurinkovoide, kuppitikku, tyhjä pussi roskien tai likaisten esineiden keräämistä varten
- Lisävaatteet: kevyt villapaita tai takki, mukavat kengät matkoille
- ruoka: vesipullo ja valmiiksi pakatut välipalat
Määritä kotitoimistotila
Kun työskentelet kotona, on hyödyllistä löytää tila, jolla on rajoitettu häiriötekijä, kaukana muista ihmisistä ja meluisat kodinkoneet, varsinkin jos sinun täytyy puhua puhelimessa tai osallistua videoneuvotteluun. Todennäköisesti tarvitset myös pistorasioita, internetyhteyttä ja hyvää valaistusta. Asuintilastasi erillinen huone auttaa todella siirtymään työtilaan; Kaikilla ei kuitenkaan ole varatilaa käyttää ominaisena kotitoimistona. Siksi niin monet meistä työskentelevät ruokapöydästä, keittiön tiskistä tai olohuoneen tai makuuhuoneen kulmasta, mikä tekee liikkuvasta toimistolaukusta välttämättömän. Kun otat laukkun, työpäiväsi alkaa, ja kun säilytät laukun, olet poissa kellosta. Jos toimistolaitteitasi on vähän, voit säilyttää ne sivupöydässä, sohvapöydässä tai jopa keittiön laatikossa.
Hyvitys: Cavan Images / Cavan / GettyImagesJos olet kotona yksin, keittiösaari voi helposti tehdä monia tehtäviä työpöydällä.Pienen toimiston kalustus
Jos sinulla on tilaa omaan toimistoon, tarvitset muutamia huonekaluja, kuten pöydän tai työpinnan ja tuolin tai jakkaran. Työtyypistä riippuen saatat joutua lisäämään arkistokaapin, avoimet hyllyt tai säilytyskaapin. Muutoin voit käyttää lähellä olevaa kaappia tai autotallissa olevaa tilaa, jotta voit varastoida harvemmin käytettyjä laitteita, tarvikkeita tai varastoja.
luotto: West ElmA -portaikkohylly tarjoaa erityisen paikan työhön viemättä paljon tilaa.Koska kotona työskenteleviä ihmisiä kohtaan on lisääntymässä, yhä useammat yritykset tarjoavat huonekaluja, jotka ovat tyyliltään ja oikeassa suhteessa kotikäyttöön, kuten taitettavia työpöytiä, jotka pysyvät tasaisesti seinää vasten, matalia seinälle asennettavia työpöytiä, nojapöytiä, minipöytiä ja pyörien työasemia. Jos muutat harvoin käytetyn kaapin pieneksi toimistotilaksi, löydät todennäköisesti täydelliset huonekalut, jotka mahtuvat suljettujen ovien taakse päivän päätteeksi. Jopa kääntyvät tuolit on päivitetty näyttämään oikealta kotoa, ja ne tekevät työskentelystä ahtaassa nurkassa tunteen olonsa rajoittuneemmaksi. Harkitse pysyvän pöydän (tai kiinnitä kelluva kirjoituspöytä baarikorkeuteen) ja korkean jakkaran hankkimista, jotta voit vuorotellen seisoa ja istua työpisteelläsi.
luotto: Walnut X OakA-kelluva työpöytä toimii makuuhuoneessa, olohuoneessa tai jopa komerossa.Toimiston matkalaukku sisältää työn välttämättömyyttä; kotitoimistossa on kuitenkin yleensä muutama muu tarvittava esine.
- Suuri näyttö täydentää kannettavan tietokoneen näyttöä
- Tulostin, muste, paperirulla
- Erikoislaitteet (laminaattori, postiasteikko, kamera, jalusta)
- Pakkaus- ja postitustarvikkeet
- Pieni tallelokero yksityisille papereille ja passille
- Lukulamppu
- Jäte voi
Jos haluat tallentaa tarvikkeita, laitteita, tuotevarastoja, paperitietoja tai viitekirjoja, valitse kalusteet, joilla on pieni jalanjälki ja jotka hyödyntävät pystysuuntaista tilaa. Valitse hyllyt tai järjestäjät, jotka antavat kaiken hyödyn seinätilasta pöydän ylä- tai alapuolella.
luotto: IKEAA iso arkistokaappi ei ole aina välttämätön tai tehokkain tapa työskennellä.Jos joitain tarvikkeita käytetään vain satunnaisesti, harkitse niiden säilyttämistä huonekaluissa, kuten konsolin pöydällä sohvan takana, kaapissa eteisaulassa, makuuhuoneen lipaston laatikossa tai jopa pyörävaunussa, joka voidaan vetää käyttöön, kun tarvittavat ja rullattiin sitten takaisin varastoon. Käyttämällä jo omistamiasi huonekaluja, pidät tilaasi tunne paremmin kuin koti kuin toimisto. Ja se on hyvä asia.
luotto: IKEAA-hyödyllisyyskärry on kätevä säilytyskappale, jonka voit purkaa tietyllä tyylillä tai yksinkertaisesti varastaa tavarat ja varastoida ne pois, kun niitä ei käytetä.
